Простая работа в Excel

 

Несколько простых способов, которые ускорят и упростят работу в Excel.

 

В каждом компьютере, работающем под Windows, установлен Microsoft Office. Но не все пользователи используют все его возможности. Многие просто боятся работать с Excel или Access. Мы расскажем о некоторых простых действиях, которые значительно упростят и ускорят работу в Excel. 

 

Microsoft Excel –не только простейшая электронная таблица. Он обладает поистине огромной функциональностью и позволяет быстро и точно решать многие задачи.

 

Итак, простые советы, по эффективной работе с Excel.

1. Иногда, для работы необходимо открыть несколько файлов Excel. Их можно открыть сразу все, а не по отдельности. 
Для этого выделяются необходимые файлы, и нажимается Enter.

 

2. Для обнаружения и просмотра (копирования) уникальных записей, нажимаем Данные – Дополнительно и, в появившемся окошке, выделяем Исходный диапазон и, если нужно поместить отфильтрованные данные в другое место, нажимаем Поместить результат в диапазон. Ставим  поставить галочку в строке Только уникальные записи и нажимаем ОК.

 

 

3. В панели быстрого доступа есть всего три кнопки. Чтобы добавить нужные при работе новые кнопки, нажимаем Файл – Параметры – Панель быстрого доступа. Из левой колонки выбираем нужные команды и добавляем их в правую колонку.

 

4. Чтобы быстро найти или заменить какие-либо данные, нажимаем Ctrl + F.

5. Изменение толщины и формы границ ячеек необходимо для визуального выделения каких-либо данных. Для этого, выделяем нужные ячейки, наводим на них курсор, нажимаем на правую кнопку мышки и выбираем Формат ячеек. Тут же можно изменить шрифт в ячейках, их заливку, выравнивание и защитить ячейки от несанкционированных изменений.

 

 

6. Чтобы быстро переместить или скопировать данные ячеек (столбцов, строк), выделяем нужную область данных, подводим курсор к границе выделенной области (у курсора изменится форма указателя). При нажатой левой кнопке мышки, переносим данные в нужное место. Если при перемещении данных держать клавишу Ctrl, то данные не переместятся, а скопируются.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. В Excel очень просто удалить ячейки с ненужными данными, в том числе и пустые ячейки. Для этого, выделяем необходимый столбец, нажимаем Данные – Фильтр. В первой строке столбца появится стрелка. Нажимаем на неё. Появится окно. Убираем галочке тех данных, которые необходимо оставить. После нажатия ОК, строки с данными, где остались галочки, уберутся.

 

 

 

 

 

 

8. Выделить все ячейки можно нажатием Ctrl + A или кнопкой в левом верхнем углу.

 

9. Иногда нужно скрыть от пользователей некоторые строки, столбцы или весь лист. Чтобы это осуществить, выставляем курсор в нужную ячейку. На вкладке Главная нажимаем Формат – Скрыть или отобразить. Выбираем, что нужно скрыть: целый лист, столбцы или строки.

 

10. Для объединения данных из ячеек с разным форматом данных, ставим курсор в ячейку, где сохранятся объединённые данные, нажимаем «=», выбираем ячейки для объединения. Перед выбором каждой следующей ячейки, нажимаем «&».

 

11. При вводе в Excel чисел с нулями вначале, число отобразится в таблице без первых нулей. Но иногда необходимо, чтобы эти первые нули отображались. Это сделать очень просто, нужно только перед вводом числа нажать апостроф «’».

 

12.  Переименовать любой лист книги можно, дважды нажав на имени листа и введя новое название.

 

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить